当クリニック(当院という)は、現代の情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
第１条【個人情報の取得】
当院は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
２ 機微な個人情報（センシティブ情報）については、当院の診療遂行上必要な範囲外のものを取得致しません。
第２条【個人情報の利用】
当院は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、診療の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
２ 当クリニックは、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
第3条【個人情報の利用目的について】
１ 院内での利用
1.患者様に提供する医療サービス
2.医療保険事務
3.入退院等の病棟管理
4.会計、管理
5.医療事故等の報告
6.当該患者様への医療サービスの向上
7.院内医療実習への協力
8.医療の質の向上を目的とした院内症例研究
9.その他、患者様に係る管理運営業務
２ 院外への情報提供としての利用
1.他の病院、診療所、薬局等との連携
2.他の医療機関等からの照会への回答
3.患者様の診療等のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
4.検体検査業務等の業務委託
5.ご家族等への病状説明
6.保険事務の委託
7.審査支払い機関へのレセプトの提供
8.審査支払い機関または保険者からの照会への回答
9.事業者等から委託を受けた健康診断に係る、事業者等へのその結果通知
10.医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出等
11.その他、患者様への医療保険事務に関する利用
３ その他の利用
1.医療業務の維持・改善のための基礎資料
2.外部監査機関への情報提供
第４条【個人情報の第三者提供】
当院は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
ただし、以下のような場合は個人情報を開示することができるものとします。
１ 人の生命、身体、財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
２ 公衆衛生上、または児童の健全な育成推進に特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
３ 国の機関や地方公共団体などが法令上の事務を遂行するのに協力が必要で、本人の同意を得ることが事務遂行に支障になる場合
４ 法令に基づく場合
５ 本人を識別することのできない情報
６ 外部監査機関への情報提供
第５条【個人情報の管理】
当院は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
２ 当院は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
３ 当院は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。
４ サーバー・カルテなどの管理は当院が責任を持って管理し、プロバイダーに委託致します。
第６条【個人情報の開示・訂正・利用停止・消去】
当院は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応します。
２ 当院の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、当院担当までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
第７条【組織・体制】
当院は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
２ 当院は、従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底致します。
第８条【コンプライアンス・プログラム】
当院は、この方針を実行するため、コンプライアンス・プログラム（本方針、「個人情報保護規程」及びその他の規程、規則を含む）を策定し、これを当院従業員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。
